Description

Votre responsable doit disposer d’outils de pilotage pour suivre efficacement son activité. Il vous revient de les concevoir et d’en assurer le suivi.

La formation « Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire » permet d’acquérir les compétences essentielles : construction de tableaux de bord, maîtrise des fonctions avancées d’Excel et mise en forme des informations.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Assistant(e), secrétaire, assistant(e) de direction, tout collaborateur, maîtrisant les bases d'Excel.

Prérequis

Aucun

Les objectifs de la formation

• Construire un tableau de suivi budgétaire ou un tableau de bord adapté aux besoins de pilotage de son manager.
• Mettre en oeuvre dans Excel un tableau de bord percutant.
• Organiser et fiabiliser les données, mettre en valeur les chiffres.

Programme de la formation

• Préparer le tableau de bord ou le suivi budgétaire
  • Contribuer à l'élaboration du budget de son service.
  • Situer le rôle et la finalité du tableau de bord en lien avec l'activité du service.
  • Définir les indicateurs de type : performance, pilotage, éclairage.
  • Analyser les objectifs de son service (Poser les bonnes questions à son manager) pour créer une structure de tableau de bord adaptée aux opérationnels.
  • Être force de proposition.
• Gagner en efficacité en utilisant les fonctions avancées d'Excel
  • Collecter les données utiles à l'élaboration du tableau.
  • Gérer la mise à jour des données et sécuriser la saisie.
  • Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées.
  • Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données.
• Illustrer les chiffres de façon percutante
  • Mettre en forme le tableau pour faciliter sa lecture et guider l’œil vers les points importants.
  • Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts et permettre l'analyse.
  • Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
  • Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.