Description

Pourquoi suivre une formation de chef de projet occasionnel ? De plus en plus, les managers et cadres se voient confier, en plus de leurs fonctions habituelles, la gestion de projets internes ou externes. Cette responsabilité implique de relever plusieurs défis : obtenir une lettre de mission pour légitimer leur rôle, maîtriser les outils de cadrage et de pilotage dans un environnement parfois peu structuré, et équilibrer la charge entre leurs missions quotidiennes et le projet. Cette formation apporte des solutions concrètes pour répondre à ces enjeux.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Toute personne investie occasionnellement de la responsabilité d'un projet.

Prérequis

Aucun

Les objectifs de la formation

• Bien cadrer son projet pour atteindre ses objectifs performance / coûts / délais.
• Acquérir les étapes et les outils clés de la démarche projet.
• Associer et motiver les personnes choisies. Piloter le projet au quotidien.

Programme de la formation

• Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités
  • Comprendre le vrai besoin du demandeur.
  • Cadrer performance, coûts et délais du projet.
  • Formaliser les objectifs dans la note de cadrage.
  • Mise en situation Simulation : cadrage.
• Clarifier sa mission de chef de projet occasionnel : rôle et moyens
  • Délimiter son rôle et ses responsabilités.
  • Écrire sa lettre de mission.
  • Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel.
  • Répartir son temps de travail entre projet et activité courante.
  • Mise en situation Estimez la charge de travail du chef de projet.
• Organiser et planifier le projet
  • Identifier les tà¢ches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier.
  • Établir qui est responsable de quoi dans le projet.
  • Construire le planning et le budget prévisionnels du projet.
  • Identifier les risques majeurs et les anticiper.
  • M'assurer que toutes les conditions sont réunies pour passer à l'étape de réalisation : la check-list projet.
  • Mise en situation Simulation : organisation du projet.
• Constituer l'équipe et déléguer les tà¢ches du projet
  • Identifier les acteurs à associer.
  • Impliquer les hiérarchies.
  • Mobiliser les membres de l'équipe : entretiens individuels ; réunion de lancement.
  • Mise en situation Jeu de rôles : la délégation.
• Piloter le projet au quotidien
  • Préparer, animer une réunion d'avancement.
  • Diffuser les décisions vers toutes les parties prenantes concernées.
  • Mettre à jour le planning et le budget. Gérer les dérives.
  • Rendre compte au commanditaire.
  • Mise en situation Simulation : conduire une réunion d'avancement.
• Certification
  • Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).
  • Pour en savoir plus sur les activités à distance Une vidéo 'Trop ou pas assez'. Un
  • expert 'Les outils fondamentaux de la gestion de projet' . Un module e-learning 'Management de projet : mobiliser les acteurs' .